Beschreibung
Möchtest du an einer neuen Drohnenklasse arbeiten? Unser Produktuniversum umfasst drei verschiedene UAV-Typen mit maximalen Abfluggewichten von bis zu einer Tonne und einer charakteristischen Dimension von 8 m: die “Grille” für Rettungsmissionen, die „Wespe“ für Logistik- und Unterstützung sowie den „Bussard“ für Aufklärungs- und Überwachungsaufgaben. Alle Systeme werden durch das gleiche Gehirn, unseren „RasCore“ betrieben - ein hochredundantes, militärisches Avioniksystem, welches auch Einsätze in der „Specific Category“ der EASA ermöglicht. Drei Fluggeräte, eine Mission: die Lücke zwischen kleinen UAVs und traditionellen bemannten Systemen zu schließen.
AVILUS entwickelt, produziert und liefert Technologien für sicherheitskritische Anwendungen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams wird eine organisierte und proaktive HR-Spezalist/-in gesucht. In dieser Rolle werden alle zentralen administrativen HR-Prozesse übernommen – von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnung bis hin zu Onboarding und Mitarbeiterdokumentation. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende wird sichergestellt, dass HR-Abläufe reibungslos, effizient und compliance-konform ablaufen.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende nach Einstellung und Klärung offener Fragen
- Vorbereitung und Versand von Onboarding-Dokumenten wie Personalfragebögen, Arbeitsverträgen und NDAs
- Verwaltung und Pflege aller Mitarbeiterunterlagen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance
- Prüfung von Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltsgenehmigungen, Erinnerung an Verlängerungen und Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Einreichungen
- Anlage neuer Mitarbeitender in Lohn- und Zeiterfassungssystemen
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und Pflege aktueller Mitarbeiterlisten
- Erstellung von Referenzschreiben und anderen HR-Dokumenten nach Unternehmensvorlagen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Abrechnung von Geschäftsreisen und privaten Auslagen
- Ansprechpartner für allgemeine HR-Anfragen und administrative Angelegenheiten
Qualifikationen
- Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung: 1–2 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration / Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder wachstumsstarken Unternehmen
- Fundiertes Verständnis von HR-Prozessen, Onboarding, arbeitsrechtlichen Grundlagen und Mitarbeiterdokumentation
- Hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
- Tool-Kenntnisse (verpflichtend): Sicherer Umgang mit Sage oder vergleichbarer Software, MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Tool-Kenntnisse (optional): GitLab
- Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Erforderlich für die Anstellung: Sicherheitsfreigabe (Ü2-Sabotageschutz) (Hinweis: Beziehungen in Ländern gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG können zu einer negativen Einschätzung führen)
Leistungen
- Team mit viel Elan und Tempo
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Mitgliedschaft im Sportbereich
Unterlagen zur Bewerbung
- Curriculum vitae
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse/Berichte/Referenzen
